Certidão de nascimento online: como pedir passo a passo

Precisa de pedir a certidão de nascimento? Reunimos tudo num só lugar: passo a passo do pedido online, checklist para descarregar e modelo de requerimento gratuito. Informação clara e atualizada, sem intermediários.

Ler o passo a passo Descarregar checklist

Entidade responsável

Conservatória do Registo Civil / Instituto dos Registos e do Notariado (IRN)

Quem pode pedir

O próprio (se maior), os pais ou representantes legais de menores, herdeiros e, em geral, qualquer pessoa que invoque um interesse legítimo nos termos da lei.

O que precisa

Nome completo da pessoa a que respeita o registo
Data e local de nascimento (concelho e freguesia)
Nome dos pais, sempre que possível
Documento de identificação de quem faz o pedido

Onde e como pedir

Presencialmente em qualquer Conservatória do Registo Civil
Online através do Civil Online (registocivil.justica.gov.pt)
Por correio, mediante requerimento

Passo a passo

1
Reúna os dados do registo
Tenha à mão o nome completo, a data e o local de nascimento (concelho e freguesia) e, se possível, o nome dos pais.
2
Escolha a via do pedido
Pode pedir a certidão de nascimento online no Civil Online, presencialmente em qualquer conservatória ou por correio.
3
Autentique-se
Para o pedido online, use o Cartão de Cidadão com leitor e códigos ou a Chave Móvel Digital.
4
Indique o tipo de certidão
Selecione cópia integral ou extrato, consoante o que a entidade de destino exige, e o formato (eletrónico ou papel).
5
Pague e guarde o comprovativo
Após o pagamento, guarde o comprovativo e o código de acesso da certidão eletrónica.

Checklist para descarregar

Reúna tudo antes de avançar. Descarregue esta checklist e vá assinalando cada item.

Nome completo da pessoa a que respeita o registo
Data e local de nascimento (concelho e freguesia)
Nome dos pais (sempre que possível)
Documento de identificação de quem faz o pedido
Cartão de Cidadão com leitor ou Chave Móvel Digital (pedido online)
Confirmar se precisa de cópia integral ou extrato
Confirmar o prazo de validade aceite pela entidade de destino
Verificar necessidade de apostila / tradução (uso no estrangeiro)

Modelo de requerimento (para preencher)

Modelo gratuito de requerimento para o pedido presencial ou por correio. Descarregue, preencha os campos e assine.

Exmo(a). Senhor(a) Conservador(a) do Registo Civil
[Conservatória de ______________________]

Assunto: Pedido de certidão de nascimento

Eu, ____________________________________ (nome completo), portador(a) do
documento de identificação n.º ____________, NIF ____________, residente
em ____________________________________________________, venho requerer
a emissão de uma certidão de nascimento (  ) cópia integral  (  ) extrato
referente a:

Nome: ____________________________________________________
Data de nascimento: ____ / ____ / ________
Local de nascimento (concelho / freguesia): ______________________
Filiação (pais): __________________________________________

Finalidade do pedido: _____________________________________

Pede deferimento.

Data: ____ / ____ / ________
Assinatura: _______________________________________________

Para que serve

Casamento e união de factoPedido de Cartão de Cidadão ou PassaporteProcessos de nacionalidadeInscrições escolares e benefícios sociais

Perguntas frequentes

Posso pedir a certidão de nascimento online?

Sim. Pode pedir a certidão de nascimento online através do serviço Civil Online, autenticando-se com Cartão de Cidadão e leitor ou com a Chave Móvel Digital. A certidão eletrónica tem o mesmo valor legal que a versão em papel.

Quem pode pedir a certidão de nascimento?

A própria pessoa (se maior), os pais ou representantes legais de menores, herdeiros e, em geral, qualquer pessoa que invoque um interesse legítimo nos termos da lei.

Quanto tempo demora a emissão?

A certidão eletrónica fica normalmente disponível de forma rápida, por vezes no próprio dia. Ao balcão pode ser imediata ou demorar alguns dias úteis, dependendo da conservatória.

Preciso de cópia integral ou extrato?

Depende da entidade de destino. Alguns processos aceitam um extrato, outros exigem a cópia integral com todos os averbamentos. Confirme antes de pedir para evitar novo pedido.