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Que documentos são precisos para a certidão de nascimento

Atualizado em 15 de janeiro de 2026 5 min de leitura

Uma das dúvidas mais frequentes de quem vai pedir a certidão de nascimento prende-se com os documentos necessários. A boa notícia é que o processo é relativamente simples, sobretudo se já tiver acesso a meios de autenticação digital.

Dados essenciais sobre o registo

Independentemente da via escolhida, deve indicar com rigor a identificação da pessoa a que respeita a certidão:

  • Nome completo;
  • Data de nascimento;
  • Local de nascimento (concelho e freguesia);
  • Nome dos pais, sempre que possível.

Documentos de quem faz o pedido

Quem solicita a certidão deve estar devidamente identificado. Para isso, é necessário:

  • Documento de identificação válido (Cartão de Cidadão, passaporte ou título de residência);
  • Meios de autenticação digital, no caso do pedido online (Cartão de Cidadão com leitor ou Chave Móvel Digital);
  • Comprovativo do interesse legítimo, quando o pedido é feito por terceiros.

Documentos adicionais em casos específicos

Há situações em que pode ser pedida documentação complementar, por exemplo:

  • Procuração, quando o pedido é feito por representante;
  • Comprovativo de parentesco, em pedidos de familiares;
  • Documentos de tradução ou apostila, em certidões destinadas ao estrangeiro.

Antes de submeter o pedido

Verifique sempre que tipo de certidão a entidade de destino exige (cópia integral ou extrato) e qual o prazo de validade aceite. Reunir a informação correta à partida evita pedidos repetidos e custos adicionais.

Checklist — Certidão de Nascimento

Reúna tudo antes de avançar. Descarregue esta checklist e vá assinalando cada item.

  • Nome completo da pessoa a que respeita o registo
  • Data e local de nascimento (concelho e freguesia)
  • Nome dos pais (sempre que possível)
  • Documento de identificação de quem faz o pedido
  • Cartão de Cidadão com leitor ou Chave Móvel Digital (pedido online)
  • Confirmar se precisa de cópia integral ou extrato
  • Confirmar o prazo de validade aceite pela entidade de destino
  • Verificar necessidade de apostila / tradução (uso no estrangeiro)

Perguntas frequentes

Posso pedir a certidão de nascimento online?

Sim. Pode pedir a certidão de nascimento online através do serviço Civil Online, autenticando-se com Cartão de Cidadão e leitor ou com a Chave Móvel Digital. A certidão eletrónica tem o mesmo valor legal que a versão em papel.

Quem pode pedir a certidão de nascimento?

A própria pessoa (se maior), os pais ou representantes legais de menores, herdeiros e, em geral, qualquer pessoa que invoque um interesse legítimo nos termos da lei.

Quanto tempo demora a emissão?

A certidão eletrónica fica normalmente disponível de forma rápida, por vezes no próprio dia. Ao balcão pode ser imediata ou demorar alguns dias úteis, dependendo da conservatória.

Preciso de cópia integral ou extrato?

Depende da entidade de destino. Alguns processos aceitam um extrato, outros exigem a cópia integral com todos os averbamentos. Confirme antes de pedir para evitar novo pedido.