Erros comuns ao pedir certidões e como evitá-los
Pedir uma certidão é, em regra, um processo simples. Ainda assim, há erros que se repetem e que podem atrasar processos importantes ou obrigar a novos pedidos e pagamentos. Conhecê-los ajuda a poupar tempo e dinheiro.
1. Pedir o tipo de certidão errado
Algumas entidades exigem a cópia integral, enquanto outras aceitam apenas um extrato. Confirme sempre qual o tipo de certidão necessário antes de submeter o pedido.
2. Apresentar uma certidão desatualizada
Muitas entidades só aceitam certidões emitidas há poucos meses. Reutilizar uma certidão antiga pode levar à recusa do processo.
3. Indicar dados incorretos
Erros no nome, na data ou no local de nascimento dificultam a localização do registo. Verifique os dados com cuidado antes de avançar.
4. Esquecer a apostila ou a tradução
Para utilizar a certidão no estrangeiro, é frequente ser necessária a apostila de Haia e a tradução certificada. Tratar destes passos tardiamente pode comprometer prazos.
5. Utilizar sites não oficiais
Existem sites intermediários que cobram valores elevados por serviços que pode tratar diretamente nos portais oficiais. Confirme sempre a fonte antes de pagar.
Checklist final
- Confirmou o tipo de certidão exigido?
- Verificou o prazo de validade aceite?
- Os dados do registo estão corretos?
- Precisa de apostila ou tradução?
- Está a usar um portal oficial?